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Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf & Office Management (m/w/d)

  • Hückelhoven
  • Vollzeit
  • Ab sofort

  • Bereich:
    Finance & Administration
  • Team:
    Administration / Einkauf

Wer wir sind. Und was wir tun.


JTL-Software wurde im Jahr 2008 gegründet und beschäftigt heutzutage rund 200 Mitarbeiter an vier Standorten. In den vergangenen fünfzehn Jahren haben wir uns als feste Größe der deutschen E-Commerce-Branche etabliert. So entwickeln wir unsere Softwarelösungen stetig weiter, erkunden dabei auch gerne mal unbekanntes Terrain und sind stets offen für kluge Ideen.

Fairness und Respekt sind bei uns gelebte Praxis. Mit über 50.000 Kunden und 500 Partnern bilden wir eine lebendige Community, die gemeinsam kontinuierlich neue Projekte auf die Beine stellt und kluge Softwarelösungen im Onlinehandel, aber auch im stationären Handel vorantreibt.

Du bist engagiert, neugierig, hast Lust auf Teamwork und Verantwortung? Du suchst einen Job, bei dem der Montag nicht der schrecklichste Tag der Woche ist? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du möchtest noch mehr wissen?

Wie sieht der Arbeitsalltag bei JTL aus? Welche Extras bieten wir unseren Mitarbeitern? Und was sagen Deine zukünftigen Kollegen über ihre Jobs?

Was wir Dir bieten


  • Konstruktiv: Bei uns erwartet Dich eine lockere, aber professionelle Unternehmenskultur.
  • Planungssicherheit: Du erhältst direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag, weil wir von einer guten Zusammenarbeit überzeugt sind.
  • Abgesichert: Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Fit und versorgt: Wir bieten ein subventioniertes Jobrad, vergünstigte Sportangebote, ergonomische Arbeitsplätze sowie digitale Essensgutscheine.
  • Gemeinsam was bewegen: Das Wir-Gefühl bei JTL ist Teil unseres „Spirit“. Diesen stärken wir gerne und regelmäßig in abwechslungsreichen Mitarbeiterevents.

Deine Aufgaben


Als Einkäufer/in arbeitest Du in einem kleinen sehr sympathischen Team und erledigst alle anfallenden Aufgaben in diesem Bereich. Für den Standort Hückelhoven wirst Du außerdem das Office Management übernehmen und bist unteranderem mitverantwortlich für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter vor Ort.


Aufgaben im Überblick
  • Du kümmerst dich um die Beschaffung und Disposition von Waren und Lizenzen
  • Du pflegst Artikel- und Lieferantenstammdaten
  • Du bist federführend bei der Beschaffung und Instandhaltung des Fuhrparks
  • Du bedienst interne Anfragen, die über unser Ticketsystem eintreffen
  • Du bearbeitest Eingangsrechnungen und veranlasst deren Bezahlung
  • Du bist für die allgemeine Büroorganisation für unseren Standort in Hückelhoven verantwortlich. Darin sind beispielsweise folgende Aufgaben enthalten:

    •  Vorbereitung und Verwaltung der Besprechungsräume

    •  Interne Einkäufe und kleine Lagertätigkeiten

    •  Schnittstelle zu Hausmeister, Verwaltung und Reinigungskräften


Was Du dafür mitbringst


  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf
  • Kenntnisse im Bereich Vertragsverhandlungen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
  • Organisationstalent: Dir fällt es leicht bei vielen verschiedenen Themen den Überblick zu behalten und deine Arbeit klar zu strukturieren
  • Kommunikationsfähigkeit: Es ist ein Leichtes für Dich sowohl auf Kollegen als auch auf externe Partner zu zugehen
  • Durchsetzungsvermögen: Du hast kein Problem damit sowohl in internen als auch in extern Terminen deine Meinung zielgerichtet zu erläutern und mit den Gesprächspartnern eine gute Lösung zu finden
  • Verhandlungsgeschick: Dir fällt es leicht mit Lieferanten und anderen externen Partnern zu verhandeln und somit das Beste für JTL zu erreichen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Frühester Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellungen

Bitte benutze zum Upload Deiner Unterlagen unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Achte bitte darauf, dass Deine Bewerbungsunterlagen weitestgehend vollständig sind. Gehaltsvorstellungen fragen wir beispielsweise in der Regel nach. Was genau „vollständig“ für diese Stelle bedeutet, siehst Du links in der Box.

Du wurdest zum Bewerbungsgespräch eingeladen?
So findest du uns: Anfahrtsbeschreibung

Du hast noch Fragen?

Dein Ansprechpartner bei JTL:

Stefanie Meiritz
jobs@jtl-software.de

Melde Dich gerne bei Steffi, wenn Du noch Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast.