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Automatisierte Prozesse

Mit JTL-Workflows automatisierst Du wiederkehrende Aufgaben und fängst Spezialfälle ab. Du legst einfach fest, was geprüft werden soll und welche Aktionen anschließend durchgeführt werden. Durch JTL-Workflows sparst Du wertvolle Zeit, die Du in sinnvollere Aufgaben stecken kannst. So konzentrierst Du Dich ganz auf Dein Kerngeschäft.

Geschäftsprozesse automatisieren

Du wiederholst immer wieder die gleichen Aufgaben? Du vergisst oft, Details einzustellen? Eigentlich würdest Du Dich lieber um Wichtigeres, zum Beispiel das Marketing oder die Produktrecherche kümmern? Dann könnten die JTL-Workflows Deine neuen Freunde werden. Mit ihnen automatisierst Du alle wiederkehrenden Aufgaben nach vorher definierten Kriterien. So wird weniger Zeit verschwendet – und weniger vergessen.

  • Informationseingabe automatisieren
    Per Workflow automatisch fehlende Felder ergänzen
  • Sonderfälle abfangen
    Benachrichtigungen per E-Mail über ungewöhnliche Fälle
  • Fehler korrigieren
    Gängige Fehler per JTL-Workflow prüfen und korrigieren

Handlungsketten anstoßen

Du hast manchmal sehr lange Handlungsketten, die Du durchführen musst? Aufträge müssen zum Beispiel immer wieder in verschiedener Weise bearbeitet werden? Auch hier können Dich die JTL-Workflows unterstützen. Du wählst dabei selbst aus, ob Du die Workflows an bestimmte Ereignisse, z.B. an den Zahlungseingang eines Auftrags, knüpfen möchtest. Wenn nicht, stehen Dir ebenfalls manuelle Workflows zur Verfügung, die Du jederzeit auslösen kannst. Dank zeitversetzter Workflows kannst Du nach einem auslösenden Ereignis auch eine bestimmte Zeit verstreichen lassen.

  • Voraussetzungen festlegen
    Wann wird ein Workflow ausgelöst?
  • Handlungsketten definieren
    Was soll wann passieren?
  • Manuell oder automatisch
    Start nach Ereignis auch zeitversetzt möglich

Funktionen der JTL-Workflows

Viele Deiner Artikel haben ähnliche Eigenschaften, die Du für jeden Artikel einzeln festlegen musst? Dank JTL-Workflows kannst Du hier wertvolle Arbeitszeit sparen. Du legst einfach fest, was passieren soll, wenn ein Artikel angelegt wird. So setzt Du z.B. Eigenschaften wie Versandklasse, Warengruppe und Steuerklasse automatisch oder getrennt, je nachdem in welcher Kategorie sich der Artikel befindet.

  • Artikeleigenschaften setzen
  • Nacharbeit minimieren
  • Fehler verringern
  • Einmalig einstellen
Jtl Workflows Artikel Beispiel
Es sollen bei Artikelanlage verschiedene Werte (z. B. TARIC-Code) gesetzt werden.
Jtl Workflows Artikel Beispiel Taric
Nach der Anlage ist der Wert automatisch eingetragen.

Im Einkauf gibt es oft länger dauernde Freigabeprozesse. Je nach Größe der Firma müssen mehrere Augen über eine Bestellung schauen. Derjenige, der eine Bestellung freigibt, weiß oft gar nicht, wie der Bestellvorgang abläuft. Daher legst Du mit den JTL-Workflows einfach fest, was passiert, wenn eine Bestellung freigegeben wurde. So kann sie z.B. direkt an den passenden Lieferanten gesendet werden.

  • Bestellprozesse abbilden
  • Versand nach Freigabe
  • Benachrichtigung per E-Mail
  • Auch für Eingangsrechnungen
JTL-Workflows Lieferanten Bestellung
Bei Anlage einer Lieferantenbestellung wird die Bestellung bei bestimmten Lieferanten direkt verschickt.
Jtl Workflows Lieferanten Bestellung Verschickt
Die Bestellung ist direkt im Ordner “In Bearbeitung”, da sie per E-Mail versandt wurde.

Retouren sind oft mit viel Aufwand für den Versandhändler verbunden. Du musst mit Kunden kommunizieren, ob Artikel zurückgeschickt werden, Versandlabel bereitstellen und Dich mit ihnen auf eine Kompensation einigen. Mit den JTL-Workflows für Retouren automatisierst Du viele dieser notwendigen Schritte. So kannst Du Dich auf das Wichtigste konzentrieren: die Kommunikation mit dem zufriedenen Kunden.

  • Workflows pro Retourenstatus
  • Retourenlabel versenden
  • Automatische Gutschriften
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei Problemen
Jtl Workflows Retouren Status
Beliebige individuelle Retourenstatus, die nacheinander durchlaufen werden.
Jtl Workflows Retouren Label Versenden Beispiel
Frei definierbare Workflows, die die manuelle Arbeit abnehmen.

Die meisten Bestellungen können eigentlich direkt versandt werden. In JTL-Wawi gibt es dafür den Auslieferungsvorgang. Dort wählst Du das Lager, aus dem Ware ausgeliefert werden soll. Dank JTL-Workflows sind all diese Schritte automatisierbar. So werden bezahlte Aufträge auf Wunsch mit JTL-WMS direkt im Lager angezeigt und unmittelbar nach Anlage versandt. Sonderfälle kannst Du ebenfalls per Workflow abfangen und separat bearbeiten.

  • Lager vorbestimmen
  • Bedingungen definieren
  • Direkte Auslieferung
  • Kürzere Versandzeiten
Jtl Workflows Versand Ausliefern Standardlager
Du stellst genau die Konditionen ein, unter denen ausgeliefert werden soll.
Jtl Workflows Versand Ausliefern Lagerkonfiguration
Du legst genau fest, welche Lager beim Ausliefern berücksichtigt werden.

Du möchtest unabhängig von bestimmten Ereignissen Workflows durchführen lassen? Du brauchst z.B. ein Makro, mit dem Du schnell alle wesentlichen Informationen einen Artikels umstellst? Dann kommen die manuellen Workflows von JTL-Wawi zu ihrem Einsatz. Jede Aktion, die Du automatisieren kannst, kannst Du auch manuell anstoßen. Dazu legst Du im gesonderten Bereich „manuell“ spezielle Ereignisse an, die manuell ablaufen. So fügst Du z.B. schnell viele Artikel einer bestimmten Kategorie hinzu.

  • In allen Bereichen
  • Jederzeit auslösbar
  • Voraussetzungen prüfen
  • Aktionen durchführen
Jtl Workflows Manuell Artikel Sale
Du legst beliebige Ereignisse und Workflows fest.
Jtl Workflows Manuell Artikel Sale Ausfuehren
Du kannst jederzeit einen manuellen Workflow ausführen.
Expresszuschnitt

ExpressZuschnitt

Eigenentwicklung und Automatisierung


Zentrale Datenpflege in JTL-Wawi und Automatisierung helfen den Händlern von ExpressZuschnitt in ihrem Tagesgeschäft.

Maßgebliche Spielräume für ihre Lösungen liefern die selbstdefinierten „Eigenen Felder“ in der Warenwirtschaft. In Verbindung mit den Automatisierungsmöglichkeiten durch Worker und Workflows in JTL-Wawi bleibt die Software fester Bestandteil ihrer Zukunftsplanungen.

Und der Preis? JTL-Workflows sind kostenfrei!

Automatisierung ist einer der Punkte mit dem größten Einsparpotenzial für Onlinehändler. Deshalb haben wir die JTL-Workflows bereits kostenlos in unsere ebenfalls kostenfreie Warenwirtschaft JTL-Wawi integriert. So möchten wir allen die Möglichkeit geben zu sehen, wie leistungsstark die Workflows von JTL-Wawi tatsächlich sind. Fokussiere Dich einfach auf das Wesentliche: Dein Sortiment und die Zufriedenheit Deiner Kunden.