Artikel & Sortimentspflege

In JTL-Wawi können Sie sowohl Artikel mit Variationen (T-Shirt: schwarz / grau) als auch Variationskombinationen anlegen (T-Shirt: grau / S – grau / XL). Die sogenannten „Varkombis“ erstellen Sie manuell oder automatisiert. Für jede Varkombi können Sie eigene Daten hinterlen: EAN, Beschreibung, Bilder, Preise, Lagerbestand uvm.

Daten, die bei allen Varkombis einheitlich bleiben sollen, werden im übergeordneten Artikel (Vaterartikel) gepflegt und bei Bedarf auf die Kindartikel übertragen. So sparen Sie Zeit bei der Datenpflege. Außerdem können Sie Ihre Varkombis aus JTL-Wawi mit den Variantensystemen von eBay und Amazon verknüpfen.

JTL-Vouchers ist in JTL-Wawi ab Version 1.5.49.1 nativ integriert. Sie können gedruckte und digitale Gutscheine direkt in JTL-Wawi erstellen und einlösen. JTL-Vouchers lässt sich außerdem mit dem Kassensystem JTL-POS, dem Onlineshop JTL-Shop 5.1., und beliebigen Drittsystemen verbinden und vertriebskanalübergreifend einsetzen. Durch das Ausstellen von Einzweck- und Mehrzweckgutscheinen führen Sie Ihre Umsatzsteuer rechtssicher ab. Im Onlineportal von JTL-Vouchers, Ihrer Verwaltungszentrale, können Sie den Status aller Gutscheine überblicken und statistisch auswerten.

JTL-Vouchers ermöglicht Ihnen, Gutscheine als effektives Marketingmittel einzusetzen. Verkaufen Sie Gutscheinvorlagen im eigenem Corporate Design und lassen Sie Kunden zwischen gedruckten und digitalen Gutscheinformaten wählen. Setzen Sie Ihre Gutscheine gezielt für temporäre Rabatte und Werbeaktionen ein, indem Sie für sie bestimmte Gültigkeitszeiträume und Geltungsbereiche festlegen. Nutzen Sie mit JTL-Vouchers außerdem die Möglichkeit, Retouren und Kulanzen durch Gutscheine abzuwickeln, um sich den jeweiligen Umsatz zu sichern und Kunden über den Kauf hinaus zu binden.

Mit unserer hauseigenen Mobile App für iPhones und Android-Smartphones haben Sie die Warenwirtschaft JTL-Wawi immer zur Hand. Greifen Sie von überall auf Ihre Geschäftszahlen und Ihr Produktsortiment zu. Nutzen Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts, um mithilfe des Barcode-Scanners schnell den passenden Artikel zu finden oder Fotos direkt als Produktbilder in die Artikeldetails zu laden.

Dank des mobilen Zugriffs auf JTL-Wawi können Sie von unterwegs Angebote pflegen, Aufträge anlegen, Kundendaten anpassen, manuelle Workflows anstoßen u.v.m. Informationen wie Lieferadressen, Zahlungsarten, Auftragshistorie oder eigene Notizen macht die App überall verfügbar. Alle Bereiche sind intuitiv miteinander verquickt und Änderungen in der App werden unmittelbar an Ihre Warenwirtschaft übertragen.

Sie stellen Artikel-Sets oder Produktionsartikel her, indem Sie mehrere andere Artikel kombinieren? In JTL-Wawi können Sie Artikel mit mehreren Kompo­nenten als Stückliste anlegen und diese Stückliste in Ihren angeschlossenen Onlineshops anbieten. Im Shop sehen Ihre Kunden immer, aus welchen Artikeln die Stückliste besteht.

Wird eine Stückliste verkauft, werden die Lager­bestände der Komponenten reduziert. Umgekehrt beeinflusst die Bestandsänderung einer Kompo­nente den Bestand der Stückliste. Die Verfügbarkeit richtet sich immer nach der am wenigsten verfüg­baren Komponente. Stück­listen­kompo­nenten kön­nen auch auf Druckformularen dargestellt werden.

Mit Konfigurationsartikeln geben Sie Ihren Onlineshop-Kunden die Möglichkeit, mehrere Artikel aus Ihrem Sortiment individuell zusammen­zustellen. Dies bietet sich besonders bei individu­alisierbaren Produkten an. Dazu zählen Präsent­körbe, Artikel mit Füllmengen, lose Ware wie Gewürze und Set-Artikel wie Kamera-Sets.

Definieren Sie in JTL-Wawi Konfigurationsgruppen und weisen Sie ihnen eine oder mehrere Kompo­nenten (Artikel) zu. Ihre Kunden können dann im Shop anhand Ihrer Vorauswahl einen individuellen Wunschartikel gestalten. Mit unserem kosten­pflich­tigen Konfigurator-Modul können Sie Ihre Kon­figu­rations­artikel optimal in JTL-Shop präsentieren.

In JTL-Wawi legen nur Sie fest, wie viel wer für was bezahlen muss. Dazu stehen Ihnen in den Artikel­details zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Für jeden Artikel legen Sie einen Standardpreis fest. Von diesem abweichend können Sie für jede Kundengruppe und jede Verkaufsplattform eigene individuelle Preise ansetzen.

Neben der normalen Preisverwaltung von JTL-Wawi stehen Ihnen noch weitere Mittel zur Verfügung. Über Sonderpreise können Sie temporär günstige Preise festlegen, ebenfalls pro Plattform und Kundengruppe. Auch Staffelpreise sind möglich, die Kunden belohnen, die größere Mengen eines Produkts abnehmen.

Mithilfe von Merkmalen fassen Sie Eigenschaften Ihrer Artikel zusammen. So können Sie z.B. Kleidungsstücken das Merkmal „Modell“ geben und die Werte „Damen“ und „Herren“ hinterlegen. Alle Artikel, die dann z.B. für Damen geeignet sind, können so gefiltert und zusammen angezeigt werden.

Attribute dienen der Steuerung anderer Plattformen. Sie können z.B. an JTL-Shop übergeben, dass ein Artikel ein Gratisgeschenk ist oder andere Versandkonditionen hat. Eigene Felder erweitern die Eingabemöglichkeiten. So können Sie alle Infos pflegen, für die JTL-Wawi noch kein Feld mitbringt. Auch mit Labels können Sie Artikel kategorisieren oder kennzeichnen. 

Sie möchten Ihre Artikel in mehreren Ländern anbieten? Dann sollten Sie auch alle produkt­bezogenen Texte in mehreren Sprachen pflegen. Die Sprachverwaltung von JTL-Wawi ist dank Unicode-Unterstützung bestens dafür gewappnet. Sobald Sie eine weitere Sprache angelegt haben, können Sie Beschrei­bungen, Namen usw. erstellen und bei Bedarf auch in sämtlichen Schriftzeichen erstellen.

Mit dem HTML-Editor von JTL-Wawi können Sie auf zwei Weisen arbeiten. Entweder Sie nutzen ihn für das Layout weniger komplexer Texte. Oder Sie kopieren den HTML-Code, den Sie in einem anderen Programm erzeugt haben, in den HTML-Editor. JTL-Wawi übergibt den Code HTML nahtlos an JTL-Shop und andere Plattformen.

Mit der Preiskalkulation verändern Sie automatisch die Preise von mehreren Artikeln. Sie legen einfach fest, welcher Preis als Grundlage dienen soll, bestimmen, nach welchem Muster neue Preise kalkuliert werden sollen und lassen JTL-Wawi die restliche Arbeit machen. Auch Sonderpreise kalkulieren Sie mit wenigen Klicks.

Wenn Preise kalkuliert werden sollen, sind die Details entscheidend. In der Preiskalkulation von JTL-Wawi haben Sie die volle Kontrolle. Sollen Preise glatt oder z. B. auf ,49 bzw. ,99 enden? Oder möchten Sie lieber auf ganze Euros runden? Sie können dies ohne Probleme für alle Preisregionen separat einstellen.

In JTL-Wawi können Sie Mindesthaltbarkeitsdaten, Seriennummern und Chargen zu Ihren Artikeln pflegen und Ihr Sortiment danach filtern. So haben Sie eine Übersicht über die bereits abgelaufenen oder bald ablaufenden Mindesthaltbarkeiten Ihrer Artikel und welche Seriennummern und Chargen Sie ausgeliefert haben.

Wenn Artikel mit MHD, Charge oder Seriennummer via JTL-Packtisch+ ausgeliefert werden, werden diese Informationen im Versandprozess abgefragt. Die Auswahl wird lückenlos dokumentiert und auf dem Lieferschein mit ausgedruckt. Bei Retouren von Artikeln geben Sie im Retoureneingang MHD, Seriennummer oder Charge an.

Mit den bedingten Formatierungen können Sie Werte, Zeilen oder Spalten nach selbst definierten Regeln kennzeichnen und hervorheben. Hier steht Ihnen nicht nur das gesamte Farbspektrum zur Verfügung, sondern auch zahlreiche Schriftarten, Icons und Symbole. Mit den bedingten Formatierungen haben Sie relevante Entwicklungen und Werte immer im Blick und verschaffen sich mehr Übersichtlichkeit.

Die Anwendungsmöglichkeiten für die bedingten Formatierungen sind vielfältig: Fehlt einem Artikel z.B. eine Beschreibung, können Sie definieren, dass er in diesem Falle rot hervorgehoben wird, damit ein Mitarbeiter die Beschreibung nachträgt. Auch die Kennzeichnung bestimmter Schwellenwerte ist ein typischer Anwendungsfall. JTL-Wawi speichert die bedingten Formatierungen pro Account ab. Diese können Sie über den Administrator-Zugang mit anderen Benutzern teilen.