Einkauf

Der Bereich Einkauf bildet Ihren gesamten Einkaufsprozess ab. Hier legen Sie Ihre Lieferanten an, pflegen alle relevanten Lieferantendetails, lassen Bestellvorschläge ermitteln, organisieren Ihre Einkaufsliste und verwalten Preisanfragen an Lieferanten. JTL-Wawi ist mit einem leistungsstarken Bestellwesen ausgestattet, in dem auch Dropshipping-Bestellungen einfach abgewickelt werden können.

Einkaufsliste & Bestellvorschläge

Einkaufsliste
  • Vorbereitung für Bestellungen
  • Fehlende Artikel sammeln
  • Lieferantenbestellungen generieren

Einkaufsliste

Was beim wöchentlichen Einkauf gilt, trifft natürlich auch auf das Führen eines Onlinehandels zu: Mit Einkaufsliste ist man effektiver. In JTL-Wawi benutzen Sie die Einkaufsliste, um Artikel zu sammeln, die nachbestellt werden sollen. Sobald die Liste voll genug ist, erstellen Sie einfach für alle Artikel Lieferantenbestellungen. So haben Sie Einkauf und Bestand immer im Blick.

Bestellvorschläge
  • Flexible Bedarfskalkulation
  • Bestellvorschläge mit eigenen Übersichten
  • Integrierte & eigene Vorlagen nutzen

Bestellvorschläge

Die Bedarfskalkulation ist ein komplexer Vorgang, der viele Kennzahlen berücksichtigen muss. Mit den integrierten Bestellvorschlägen in JTL-Wawi können Sie präzise festlegen, für welchen Zeitraum vorauskalkuliert werden soll. Sie können dabei Ihren individuellen Bedarf pro Warenlager kalkulieren und Mindest- und Maximalbestände berücksichtigen. Ihre Einstellungen können Sie als Vorlagen für künftige Bestellvorschläge speichern. Ermittelte Vorschläge übernehmen Sie per Mausklick in die Einkaufsliste.

Release JTL-Wawi 1.7 - Vorlage im Bestellvorschlag „Bedarf der nächsten 30 Tage auffüllen“.
Release JTL-Wawi 1.7 - Relative Referenzzeiträume in den Bestellvorschlägen der Warenwirtschaft

Lieferantenbestellungen

Lieferanten
  • Lieferanten anlegen
  • Artikel zuordnen
  • Preise und Bestände pflegen

Lieferantenverwaltung in JTL-Wawi

In JTL-Wawi pflegen Sie Ihre Lieferanten über den Einkauf. Sobald Sie einen Lieferanten angelegt haben, können Sie diesem Artikel zuordnen. Sie können Preise pflegen und Bestände angeben. Auch ob ein Lieferant Dropshipping anbietet, hinterlegen Sie. Sie können für alle Lieferanten Bestellungen erzeugen, und sich mit individuellen Listenansichten (Listview Extensions) per SQL die wichtigsten Informationen anzeigen lassen, z.B. die Entwicklung der Einkaufspreise je Lieferant.

Bestellungen
  • Fester Workflow
  • Verschiedene Status
  • Wareneingang pro Bestellung

Lieferantenbestellungen

Lieferantenbestellungen können einen genau bestimmten Workflow durchlaufen. Von der Anlage, über die Freigabe bis zur Lieferung. Sobald ein Wareneingang gebucht wird, können Sie diesen mit einer Bestellung verknüpfen. JTL-Wawi schlägt dann automatisch alle Artikel vor, die zu einer Bestellung gehören.

Übersicht über alle Lieferantenbestellungen
Details einer Lieferantenbestellung

Rückstandserinnerungen

Nicht gelieferte Bestellungen
  • Bestellungen anmahnen
  • z. B. vergessene oder nicht lieferbare Artikel
  • Rückstandserinnerungen in JTL-Wawi

Fehlende Bestellungen

In der Regel wird Ihr Lieferant, nachdem Sie ihm eine Bestellung gesendet haben, eine Warenlieferung senden. Hin und wieder kommt es jedoch vor, dass bei Lieferanten aufgrund von mangelhaften Prozessen oder fehlendem Bestand, eine Bestellung nicht bedient wird. Dafür gibt es die Rückstandserinnerungen in JTL-Wawi.

Rückstandserinnerungen
  • Möglich, sobald Bestellung versandt wurde
  • Ausgabe als E-Mail, Fax oder PDF
  • Übersicht in JTL-Wawi

Ausgabeart frei wählbar

Sie können für jede Lieferantenbestellung, die an einen Lieferanten versandt wurde, eine Rückstandserinnerung erzeugen. Sie wählen selbst, wie die Erinnerung ausgegeben werden soll: Als E-Mail, als Fax oder als Brief, den Sie ausdrucken bzw. als PDF speichern. Eine Übersicht über alle Rückstandserinnerungen gibt es ebenfalls.

Rückstandserinnerung versenden
Überblick über die Rückstandserinnerungen

Einkaufsrechnungen

Eingangsrechnungen
  • Für jede Lieferantenbestellung
  • Genaue Kostenkontrolle
  • Status: Offen, Gebucht und Abgeschlossen

Rechnungen für Bestellungen

Für jede Lieferantenbestellung können Sie eine Eingangsrechnung erstellen. Mithilfe von Eingangsrechnungen halten Sie genau nach, wie viel Sie für eine Bestellung bezahlt haben. So se­hen Sie jederzeit, wo noch Optimierungs­potenzial besteht. Eingangsrechnungen haben immer die Status: Offen, Gebucht oder Abgeschlossen.

Kosten von Artikeln
  • Gleitender Durchschnittspreis
  • Zusatzkosten wie Porto oder Zuschläge
  • Genaue Kontrolle über die Verteilung

Genaue Kostenkontrolle

Die Kosten aus abgeschlossenen Eingangs­rechnungen können dazu verwendet werden, den gleitenden Durchschnittspreis von Artikeln zu berechnen. Dazu werden nicht nur die tatsäch­lichen Preise aus der Rechnung verwendet, son­dern auch Zusatzkosten. Sie bestimmen ganz ge­nau für jede Kostenart, wie sie verteilt werden soll.

Details einer Eingangsrechnung
Überblick über alle Eingangsrechnungen

Preisanfragen

Preise auf Anfrage
  • Preis nicht aktuell
  • Sehr große Bestellungen
  • Preisanfragen in JTL-Wawi

Preise bei Bedarf anfragen

Wahrscheinlich haben Sie von den meisten Lieferanten Preislisten, in denen eingesehen werden kann, was ein Artikel kostet. Gerade aber, wenn Sie bei Lieferanten nicht regelmäßig bestellen, oder sehr große Mengen benötigen, können die Preisinformationen in JTL-Wawi nicht stimmen. Dafür gibt es die Preisanfragen.

Prozess
  • Lieferanten und Lieferadresse wählen
  • Artikel aussuchen und Anfrage verschicken
  • Bei Bedarf in Bestellung umwandeln

Einfacher Workflow

Um eine Preisanfrage in JTL-Wawi zu erzeugen, benötigen Sie nur wenige Schritte: Erst wählen Sie den Lieferanten, an den Sie eine Preisanfrage schicken möchten. Dann wählen Sie die Liefer­adresse und alle Artikel, die Sie bestellen würden. Danach schicken Sie die Anfrage ab. Passt der Preis, machen Sie daraus direkt eine Bestellung.

Preisanfrage
Preisanfrage in JTL-Wawi

Dropshipping / Streckengeschäft

Streckengeschäft
  • Einkauf erst nach Bestellung
  • Versand durch den Lieferanten
  • Für große Sortimente mit wenigen Bestellungen

Dropshipping allgemein

Beim Dropshipping oder Streckengeschäft besitzen Sie die angebotene Ware nicht selbst. Sie kaufen sie lediglich auf Bestellung und lassen sie in der Regel direkt vom Lieferanten an den Endkunden versenden. Dropshipping bietet sich vor allem für große Sortimente an, deren Einzelartikel nur selten nachgefragt werden.

In JTL-Wawi
  • Auswahl beim Ausliefern
  • Lieferantenbestellung für Dropshipping-Auftrag
  • Übergabe aller Adressdaten

Dropshipping in JTL-Wawi

In JTL-Wawi ist Dropshipping in den Bereich Einkauf integriert. Wenn Sie einen Artikel ausliefern, der über Dropshipping versandt werden soll, generieren Sie eine Lieferantenbestellung. Mit dieser werden alle relevanten Informationen an Ihren Dropshipping-Dienstleister übergeben, der dann den Auftrag für Sie erfüllt.

Auslieferung eines Dropshipping-Auftrags
Überblick über alle offenen Dropshipping-Aufträge

Bedingte Formatierungen

Maximale Flexibilität
  • Nach eigenen Bedingungen formatieren
  • Gesamtes Farbspektrum nutzen
  • Einstellungen mit anderen Benutzern teilen

Flexibel nach eigenen Regeln formatieren

Mit den bedingten Formatierungen können Sie Werte, Zeilen oder Spalten nach selbst definierten Regeln kennzeichnen und hervorheben. Hier steht Ihnen nicht nur das gesamte Farbspektrum zur Verfügung, sondern auch zahlreiche Schriftarten, Icons und Symbole. Mit den bedingten Formatierungen haben Sie relevante Entwicklungen und Werte immer im Blick und verschaffen sich mehr Übersichtlichkeit.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
  • Kennzahlen/Entwicklungen hervorheben
  • Workflows entwickeln und optimieren
  • Das Wichtigste immer im Blick

Unbegrenzte Nutzungsmöglichkeiten

Die Anwendungsmöglichkeiten für die bedingten Formatierungen sind vielfältig: Fehlt einem Artikel z.B. eine Beschreibung, können Sie definieren, dass er in diesem Falle rot hervorgehoben wird, damit ein Mitarbeiter die Beschreibung nachträgt. Auch die Kennzeichnung bestimmter Schwellenwerte ist ein typischer Anwendungsfall. JTL-Wawi speichert die bedingten Formatierungen pro Account ab. Diese können Sie über den Administrator-Zugang mit anderen Benutzern teilen.

Auftragsfarben anlegen in den Auftragsdetails von JTL-Wawi 1.6
JTL-Wawi: Manager für Regeln bedingter Formatierungen