wachsen mit JTL - Aufsteiger
Automatisierung & Outsourcing

Mit JTL wachsen

Basics für den Onlinehandel von Morgen

Das Tempo im Versandhandel steigt stetig. Next Day Delivery wird gefordert und Mitbewerber aus der ganzen Welt nutzen ihre Chancen. Händler haben zwei Möglichkeiten: Kosten reduzieren oder besser verkaufen. Mit JTL und ein paar IT-Grundlagen können Sie Ihre Prozesskosten deutlich senken. Schauen Sie einmal, wie andere Händler den Einsatz von JTL-Wawi optimieren.

Schritt 1

Im- & Exporte mit JTL-Ameise

Batchskripte + Taskplaner

Mit JTL-Ameise können Sie den Import und Export große Datenmengen bewerkstelligen und für wiederkehrende Aufgaben Vorlagen erstellen. Dadurch lassen sich zum Beispiel neue Produktdaten vorlagengesteuert importieren.

Das Werkzeug hat zudem einen Kommandozeilen-Modus (CMD), so dass sich auch Batch-Skripte über den Windows-Taskplaner regelmäßig ausführen lassen. Dadurch können Sie aktuelle Bestände oder Preise von Ihren Lieferanten automatisiert einlesen lassen – zum Beispiel, indem eine CSV-Datei automatisiert per HTTP oder FTP vom Lieferanten heruntergeladen und anschließend per Vorlage importiert wird.

Gerne genutzt wird auch die automatisierte Generierung von Buchungsdaten bzw. DATEV-Exporten am Monatsanfang.

Was ist zu tun?

Lernen Sie JTL-Ameise kennen, aber gehen Sie dabei mit der notwendigen Sorgfalt vor. Daten in Masse zu verändern kann auch mal schiefgehen! Gewöhnen Sie sich daher an, vor jedem Ameisen-Import ein Backup Ihrer Daten zu erstellen und lassen Sie nur geschulte Mitarbeiter mit diesem Werkzeug arbeiten.

Servicepartner, die größere Händler betreuen, kennen sich in der Regel hervorragend mit JTL-Ameise aus und kennen zudem die Tipps & Tricks, um durch das Werkzeug Abläufe zu optimieren.


Beispiele
Schritt 2

Routinen mit JTL-Workflows

Auslöser - Bedingung - Aktion

Jeder Workflow besteht aus einem auslösenden Ereignis, optionalen Bedingungen, die zutreffen müssen, und einer abschließenden Aktion – also dem, was dann passieren soll. Man kann auch sagen: Mit den JTL-Workflows erstellen Sie ein mächtiges Wenn-Dann-Regelwerk für Ihr Unternehmen.

Damit lassen sich gleichartige Aufgaben des Alltags automatisieren oder große Datenmengen in kürzester Zeit prüfen. Zum Beispiel: ein spezialisierter Rechnungsversand an Endkunden, die Prüfung von Adressen hinsichtlich der Packstation, eine optimale Zuordnung von Versandarten oder die Ausfuhr-Protokollierung von Waren mit gefährlichen Inhaltsstoffen.

Auch können Workflows mithilfe des Hintergrunddienstes JTL-Worker zeitversetzt gestartet werden, sowie von Ihnen manuell angestoßen werden, zum Beispiel im Lager mit der JTL-WMS Mobile App.

Was ist zu tun?

Die JTL-Workflows sind damit ähnlich mächtig wie JTL-Ameise. Da Sie mit den Workflows auch externe Programme starten können, ist es natürlich auch möglich JTL-Ameise zu starten. Mit ein wenig Vorstellungsvermögen wird schnell klar, was die Kombination beider Werkzeuge möglich macht.

Deshalb ist auch hier Sorgfalt geboten: Führen Sie keine Workflows ohne vorherige Simulation aus! Und lassen Sie sich ggf. von Servicepartnern bei der Einrichtung unterstützen.


Beispiele
Schritt 3

Lagerhaltung mit JTL-WMS

Fehlerlos schneller versenden

Mit steigenden Auftragsvolumen schleichen sich immer häufiger Pick- und Packfehler ein – und zu Stoßzeiten müssen Aushilfskräfte im Lager schnell eingelernt werden. Mit JTL-WMS sinken Ihre Fehlerquoten bei Kommissionierung und Versand deutlich. Und Lagerarbeiter können nach einer kurzen Einweisung bereits loslegen.

Unsere Lagerverwaltung ist das verkaufstechnisch am meisten wachsende Produkt – nicht ohne Grund, denn es läuft stabil und basiert auf hocheffizienten Prozessen. Üblicherweise werden nach der Einführung Personalressourcen frei, die Sie dann einsetzen können, um im Rahmen einer geordneten Expansion weitere Geschäftsbereiche zu erschließen.

Was ist zu tun?

Zuerst müssen Sie prüfen, ob Ihr Sortiment sich für den Einsatz von JTL-WMS eignet. Dafür stellt JTL eine Checkliste zur Verfügung sowie für größere Versandhändler auch einen kostenlosen Beratungsservice. Wir empfehlen Ihnen diese Beratung auf jeden Fall in Anspruch zu nehmen, da sich auf diese Weise viele Fragen beantworten und Fehlerquellen von Beginn an ausschließen lassen.

Da gerade bei der Einführung unserer Lagerverwaltung oft Servicepartner zum Einsatz kommen, geben wir Ihnen gerne auch eine Empfehlung für passende Partner mit auf den Weg.


Funktionen im Detail
Schritt 4

Datenbank-Performance

Skalierbarkeit von JTL-Wawi

Um JTL-Wawi betreiben zu können, benötigen Sie einen Datenbank-Server. Automatisch mitausgeliefert wird der kostenfreie Microsoft SQL-Server Express.

Ob Sie sich für die kostenlose Express- oder eine der kostenpflichtigen Varianten entscheiden, hängt stark von der Größe Ihres Unternehmens ab. Grundsätzlich empfehlen wir unseren Kunden, ab 3 bis 4 Mitarbeitern über die Anschaffung einer kostenpflichtigen Version nachzudenken.

Ein dedizierter, richtig konfigurierter SQL-Server, der auf entsprechender Hardware betrieben wird, ermöglicht das Arbeiten an vielen Arbeitsplätzen gleichzeitig und kann Bestellvolumina bis zu 100.000 Bestellungen im Monat abwickeln.

Was ist zu tun?

Wenn JTL-Wawi zu langsam läuft, haben in 90% aller Fälle unsere Kunden die Konfiguration Ihres SQL-Servers nicht vollständig korrekt vorgenommen – ein Umstand, der sich natürlich ändern lässt.

Haben Sie einen IT-Admin im eigenen Team, kann sich dieser durch unsere Empfehlungen in Blog und Dokumentation arbeiten. Sie möchten Ihre Wawi-Datenbank hosten lassen? Einige unserer Hostinganbieter haben sich auf Großkunden spezialisiert. Auch mancher Servicepartner hat kreative Lösungen für Performance-Probleme größerer Händler finden können.


Beratung & Lösungen
Schritt 5

JTL-Produkte erweitern lassen

Beliebte Lösungen

Zahlreiche Ergänzungen zu unseren Produkten wurden von Partnern angefertigt und finden aktuell weite Verbreitung. Beispiele:

Jera GmbH – Produkt JTL2DATEV: Für die Automatisierung der Buchhaltung samt Zahlungsabgleich mit PayPal und Amazon.

marcos software – Produkt Unicorn2: Für den Anschluss von 12 weiteren Marktplätzen an JTL-Wawi neben Amazon und eBay von JTL selbst.

Kreativkonzentrat – Produkt Dropper: Contentpflege für den JTL-Shop auf hohem Niveau. Fast alle Nominierten oder Gewinner des Shop Usability Award haben die Erweiterung im Einsatz.

Einige Servicepartner halten Lösungen für Produktionsprozesse bereit oder Standardaustauschformate wie EDIFACT und Intrastat oder branchenspezifische Kataloge wie z.B. BMECat oder VeloConnect.

Was ist zu tun?

Wenn Ihnen Funktionalität fehlt, dann lohnt sich ein Blick auf unseren Marktplatz. Hier finden Sie neben Plugins und Templates für unseren JTL-Shop auch Erweiterungen für unsere Warenwirtschaft oder Lagerverwaltung.

Ist auch hierbei keine passende Lösung in Sicht, bieten einige Servicepartner Zusatzprogrammierungen für unsere Produkte an. Wer selbst programmieren möchte, der wird demnächst im Entwicklerbereich die Dokumentation unserer Datenbank und der JTLwawiExtern.dll finden.


Programmieren (lassen)
Schritt 6

Individuelle Anpassung

Einfach mehr Möglichkeiten

DotLiquid können Sie in unterschiedlichen Bereichen von JTL-Wawi einsetzen. JTL stellt dabei i. d. R. einen umfangreichen Variablenbaum und viele Methoden bereits zur Verfügung. Einsatzgebiete:

Druckvorlagen-Editor
Dynamische Dateinamen
– Automatische Exportvorlagen
Listenelemente und Arrays iterieren

JTL-Workflows
– Erweiterte Eigenschaften

Logistiker-Anbindung
– Versanddatenexporte

Direkte Anfrage der Datenbank
– Einfache & komplexe Anfragen
– Fehlerbehandlung

Marktplatz-Anbindung
– eBay-Designvorlagen
– Amazon-Lister


Individuelle Listenansichten

Mit den ListView-Extensions können Sie die Listenansichten an nahezu jeder Stelle der Warenwirtschaft individuell anpassen. Mehr Infos:

Was ist zu tun?

Verschaffen Sie sich in JTL-Wawi einen Überblick, wo Sie überall mit DotLiquid oder RegEx arbeiten können. Nutzen Sie dann eines der zahlreichen Tutorials im Netz, um sich mit einigen Grundlagen vertraut zu machen. Im Anschluss finden Sie im JTL-Forum auch Threads zu dem Thema.

Probieren Sie aus, stellen Sie Fragen. Oder – auch in diesem letzten Schritt unseres Leitfadens für Aufsteiger und Prozessoptimierer – empfehlen wir Ihnen einen Servicepartner, wenn Sie nicht selbst so tief einsteigen möchten.


Austausch & Mitgestaltung
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