Zahlungen & Buchhaltung

Im Bereich Zahlungen werden alle Zahlungsein- und -ausgänge zusammengefasst. Über unser optionales Zahlungsmodul können Sie Zahlungen automatisiert erfassen. JTL-Wawi enthält darüber hinaus umfassende Funktionen zum Thema Rechnungslegung. Das integrierte Mahnwesen unterstützt Sie unter anderem beim Versand von Zahlungserinnerungen an säumige Käufer.

Zahlungsabgleich (HBCI/FinTS, XS2A, EBICS, Amazon Pay, PayPal, CSV)

Das Zahlungsmodul ist eine kostenpflichtige Erweiterung für JTL-Wawi.
Zahlreiche Schnittstellen
  • Zahlungseingänge in JTL-Wawi sehen
  • Bankkonten via HBCI/FinTS, XS2A, EBICS anbinden
  • Zahlungsanbieter Amazon Pay & PayPal integriert

Zahlungsabgleich für JTL-Wawi

Natürlich müssen Kunden Aufträge auch bezahlen. Unabhängig davon, ob dies vor oder nach dem Versand erfolgen soll, brauchen Sie ein einfaches Mittel, um Zahlungseingänge zu überprüfen. Dazu benutzen Sie den Zahlungsabgleich von JTL-Wawi. Dieser holt alle Zahlungen von Ihrem Bank-, Amazon Pay- oder PayPal-Konto ab und ordnet sie zu.

Ein- & Ausgangszahlungen bearbeiten
  • Zahlungen automatisch abholen
  • Rückzahlungen bei Retouren veranlassen
  • Eingangsrechnungen von Lieferanten begleichen

Sichere Daten

Zahlungsdaten sind sensible Daten. Sie möchten sicher nicht, dass jeder in Ihrer Firma Zugriff auf alle Zahlungen hat. Deshalb hat der Zahlungsabgleich von JTL-Wawi ein ausgefeiltes Berechtigungs­system. Sie können Mitarbeitern temporär, dauerhaft oder auch gar nicht Zugriff auf die Zahlungen geben.

Anbindung von Bankkonten
Bereich Zahlungen in JTL-Wawi

Rechnungen & Rechnungskorrekturen

Rechnungen stellen
  • Rechnungsvorlagen für eigenes Design
  • Export via JTL-Ameise
  • Teilrechnungen erstellen

Rechnungen für jeden Auftrag

Zu jedem ausgelieferten Auftrag können Sie in JTL-Wawi eine Rechnung erzeugen. Auch für teilweise ausgelieferte Aufträge ist dies über „Teilrechnungen“ möglich. Für die Rechnungserstellung können Sie Vorlagen definieren, damit diese in Ihrem eigenen Firmen-Design versendet werden. Mit JTL-Ameise lassen sich Rechnungen außerdem exportieren und z.B. an Datev übergeben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, pro Kunde mehrere Rechnungsadressen anzulegen.

Rechnungen korrigieren
  • Bei Reklamation oder Falschlieferung
  • Rechnungskorrektur per Storno
  • Automatische Erstellung von Stornobelegen

Stornofunktion

Bei Reklamationen oder falsch ausgelieferten Artikeln brauchen Sie eine Möglichkeit, Rechnungen rückgängig zu machen. Da Sie Rechnungen aus buchhalterischen Gründen nicht einfach löschen dürfen, gibt es in JTL-Wawi die Stornofunktion. Nach der Stornierung können Sie auf Grundlage des ursprünglichen Auftrags eine Rechnung beliebig oft neu erstellen und die zugehörigen Stornobelege an Ihre Kunden übermitteln.

Übersicht über alle Rechnungen in JTL-Wawi
Detailansicht einer Rechnung in JTL-Wawi

Buchungsdatenexport (DATEV, CSV)

Korrekte Buchführung
  • Alle Buchungsdaten
  • z. B. für den Steuerberater
  • Export via JTL-Ameise

Für den Steuerberater

Buchhalterische Korrektheit ist für Onlinehändler besonders wichtig. Im Falle einer Betriebsprüfung kann es sonst zu großen Problemen kommen. Damit Sie alle Pflichten korrekt erfüllen, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater. Für diesen können Sie alle relevanten Daten mit wenigen Klicks aus JTL-Wawi exportieren.

Exportwerkzeug JTL-Ameise
  • Rechnungsdaten exportieren
  • Als CSV-Datei
  • z. B. für den Import in DATEV

Exportieren mit JTL-Ameise

JTL-Ameise ist das Werkzeug, das Sie benötigen, um große Datenmengen aus JTL-Wawi zu exportieren. Sie stellen einfach ein, was Sie exportieren möchten, zum Beispiel Rechnungen und wofür, zum Beispiel für DATEV. Der Export geschieht als CSV-Datei. JTL-Ameise ist kostenlos in JTL-Wawi enthalten.

DATEV-Export in JTL-Ameise

Hoheit über Geschäftsdaten

Ihre Daten
  • Datenbank liegt lokal bei Ihnen
  • Offline arbeiten möglich
  • Lizenzprüfung online

JTL-Wawi kann offline betrieben werden

Um JTL-Wawi zu verwenden, benötigen Sie keine online liegende Datenbank. Im einfachsten Fall können Sie sogar komplett offline arbeiten. Nur wenn Sie eines unserer Zusatzmodule verwenden, muss die Lizenz online geprüft werden. Natürlich benötigen Sie auch für den Verkauf im Onlineshop und auf Marktplätzen eine Internetverbindung.

Rechteverwaltung
  • Zugriff auf sensible Daten beschränken
  • Benutzergruppen
  • Rechte pro Benutzergruppe

Ausgefeiltes Rechtesystem

In einer Warenwirtschaft wie JTL-Wawi liegen zwangsläufig auch sensible Daten. Sie können genau festlegen, welche Daten von welchem Mitarbeiter eingesehen werden können. In der Rechteverwaltung von JTL-Wawi legen Sie Benut­zer­gruppen fest und ordnen diesen Ihre Mitarbeiter zu. So sieht jeder nur das, was er sehen soll.

Benutzerverwaltung von JTL-Wawi
Eingeschränkte Ansicht im Bereich Zahlungen

Mehrstufiges Mahnsystem

Mahnwesen
  • Mahnungen für unbezahlte Rechnungen
  • Überblick über ausstehende Beträge
  • Zahlungsziele selbst definieren

Unbezahlte Rechnungen

Wenn Sie auf Rechnung verkaufen, wird leider ein gewisser Anteil Ihrer Kunden diese nicht bezahlen. Sei es aus Vergesslichkeit oder wegen Zahlungs­unfähigkeit. Das Mahnwesen in JTL-Wawi hilft Ihnen dabei, einen Überblick zu behalten, welche Rechnungen fällig wären. Sie legen dabei selbst fest, ab welchem Verzug das Mahnwesen greift.

Mahnstufen
  • Beliebig viele Mahnstufen
  • Kostenlose Zahlungserinnerungen
  • Mahngebühren für spätere Stufen

Mehrere Stufen

In der Regel werden Sie einem Kunden nicht direkt mit dem Gerichtsvollzieher drohen, nur weil eine Zahlung aussteht. JTL-Wawi hat deshalb mehrere Mahnstufen. In der ersten Stufe können Sie z. B. Kunden daran erinnern, dass sie eine Rechnung nicht bezahlt haben. Erst in späteren Stufen erheben Sie dann Mahngebühren.

Mahnstufen konfigurieren in JTL-Wawi
Mahnlauf vorbereiten in JTL-Wawi