Organisation & Verwaltung
Unter dem Menüpunkt Admin können Sie zahlreiche Hintergrundeinstellungen für Ihr Geschäft vornehmen. Steuereinstellungen für den Handel im Inland sowie im EU- und Nicht-EU-Ausland pflegen Sie ganz nach Ihren Anforderungen. Vergeben Sie außerdem differenzierte Benutzerrechte für Ihre Mitarbeiter.
In JTL-Wawi können Sie jedem Artikel eine eigene Steuerklasse zuordnen. Darüber wird bestimmt, welcher Umsatzsteuersatz für diesen Artikel angerechnet wird. Mithilfe der Steuerschlüssel arbeiten Sie buchhalterisch korrekt. So ordnen Sie für jedes gepflegte Land eine Steuerklasse einem bestimmten Steuerschlüssel zu. Den Steuerschlüssel können Sie auch individuell auf Positionsebene definieren.
Für den Handel innerhalb der EU gelten einige Sonderbestimmungen. So gibt es zum Beispiel Lieferschwellen, bei deren Überschreitung Sie im jeweiligen Land Steuern zahlen müssen. JTL-Wawi ermöglicht Steuerzonen für jedes Land, das die Lieferschwelle überschritten hat. Mit einem Widget überwachen Sie genau die Lieferschwellen.
JTL-Wawi liefert bereits Vorlagen mit für alle gängigen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Angebote und vieles mehr. Die meisten Dokumente können Sie sowohl drucken, als auch mailen oder faxen. Sie können jede dieser Vorlagen anpassen, damit sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
Sie können Ihre Vorlagen für jeden einzelnen Verkaufskanal individuell gestalten. So bekommen Kunden, die über Amazon gekauft haben, einen anderen Lieferschein als Kunden Ihres Onlineshops. Wenn Sie die Vorlagen noch feiner aufteilen möchten, können Sie sogar für jede einzelne Kundengruppe Vorlagen erstellen.
JTL-Wawi liefert bereits eine große Liste an Ländern mit, womit im Wesentlichen alle Länder abgedeckt sein dürften. Sie können aber weitere Länder ergänzen. Auch die meisten wichtigen Währungen befinden sich standardmäßig in JTL-Wawi. Kurse werden automatisch von der EZB gezogen. Dank des internationalen Zeichenstandards Unicode können Sie Daten in allen Zeichen und Schriftsprachen speichern und so Ihren internationalen Handel verbessern.
Standardmäßig ist für JTL-Wawi nur Deutsch aktiviert. Das heißt, Sie pflegen alle Texte nur auf Deutsch. Über die Sprachverwaltung fügen Sie jedoch problemlos weitere Sprachen hinzu. Sie können anschließend alle Texte, z.B. Produkt- und Herstellerbeschreibungen, Merkmale und Attribute mehrsprachig und in Schriftzeichen, wie kyrillisch oder chinesisch, pflegen und ausgeben.
JTL-Wawi bietet eine genaue Benutzerverwaltung. Sie können für jeden einzelnen Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto mit Passwortzugriff generieren. Auch Sammelkonten sind möglich, auf die mehrere Mitarbeiter zugreifen. Um Mitarbeiter zusammenzufassen, können Sie verschiedene Benutzergruppen anlegen.
Sicherlich soll nicht jeder Mitarbeiter auf jeden Bereich von JTL-Wawi Zugriff haben. Dafür gibt es die Rechteverwaltung von JTL-Wawi. Sie möchten z. B. Lagermitarbeitern keinen Zugriff auf die Artikel geben? Kein Problem, nehmen Sie einfach der Benutzergruppe „Lager“ das Recht, den Bereich „Artikel“ zu sehen.
JTL-Wawi zählt standardmäßig einfach alle Belege hoch. Ohne Ihren Eingriff würden Rechnungen also z. B. die Rechnungsnummern 1, 2, 3 usw. haben. In der Regel ist dies zwar nachverfolgbar, aber nicht besonders wünschenswert. Deshalb definieren Sie in JTL-Wawi für alle wichtigen Belegarten sogenannte Nummernkreise.
Sie können die fortlaufenden Nummern in JTL-Wawi ganz individuell anpassen. Sie können zum Beispiel Platzhalter festlegen, die automatisch das aktuelle Datum in die Nummer einfügen. Mithilfe von Präfixen stellen Sie den Nummern bestimmte Zeichen voran, mit Suffixen fügen Sie etwas hinten an die Nummer an.
Das Dashboard von JTL-Wawi ist der perfekte Einstiegspunkt. Dank der individuellen Anpassbarkeit erhalten Sie immer genau den Überblick, den Sie benötigen. Legen Sie dazu einfach einmalig fest, welche Inhalte Ihnen angezeigt werden sollen. Die Darstellung erfolgt über die Dashboard-Widgets von JTL-Wawi.
Das Dashboard von JTL-Wawi hat Widgets zu folgenden Bereichen: Statistik, Einkauf, Allgemein, Lager, Verkauf und WMS. Für die WMS-Widgets benötigen Sie ein WMS-Lager. Die Widgets teilen sich grob in folgende Funktionen: Informationen, Überwachung des Systems (z. B. JTL-Worker) und Statistiken, z. B. zum Verkauf.
Mit den bedingten Formatierungen können Sie Werte, Zeilen oder Spalten nach selbst definierten Regeln kennzeichnen und hervorheben. Hier steht Ihnen nicht nur das gesamte Farbspektrum zur Verfügung, sondern auch zahlreiche Schriftarten, Icons und Symbole. Mit den bedingten Formatierungen haben Sie relevante Entwicklungen und Werte immer im Blick und verschaffen sich mehr Übersichtlichkeit.
Die Anwendungsmöglichkeiten für die bedingten Formatierungen sind vielfältig: Fehlt einem Artikel z.B. eine Beschreibung, können Sie definieren, dass er in diesem Falle rot hervorgehoben wird, damit ein Mitarbeiter die Beschreibung nachträgt. Auch die Kennzeichnung bestimmter Schwellenwerte ist ein typischer Anwendungsfall. JTL-Wawi speichert die bedingten Formatierungen pro Account ab. Diese können Sie über den Administrator-Zugang mit anderen Benutzern teilen.
