Organisation & Verwaltung

Unter dem Menüpunkt Admin können Sie zahlreiche Hintergrundeinstellungen für Ihr Geschäft vornehmen. Steuereinstellungen für den Handel im Inland sowie im EU- und Nicht-EU-Ausland pflegen Sie ganz nach Ihren Anforderungen. Vergeben Sie außerdem differenzierte Benutzerrechte für Ihre Mitarbeiter.

JTL-Wawi App: Mobile Anwendung für JTL-Wawi

Warenwirtschaft für unterwegs
  • Mobile App für Android & iOS
  • Dashboard mit eigenen Statistiken
  • Artikeldetails einsehen & Bilder hochladen

E-Commerce to go

Mit unserer hauseigenen Mobile App für iPhones und Android-Smartphones haben Sie die Warenwirtschaft JTL-Wawi immer zur Hand. Greifen Sie von überall auf Ihre Geschäftszahlen und Ihr Produktsortiment zu. Nutzen Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts, um mithilfe des Barcode-Scanners schnell den passenden Artikel zu finden oder Fotos direkt als Produktbilder in die Artikeldetails zu laden.

Ideale Lösung im Außendienst
  • Kunden/Aufträge bearbeiten & erstellen
  • Schnelle Such- & Filteroptionen
  • Workflows ausführen

Bestellungen direkt beim Kunden abwickeln

Dank des mobilen Zugriffs auf JTL-Wawi können Sie von unterwegs Angebote pflegen, Aufträge anlegen, Kundendaten anpassen, manuelle Workflows anstoßen u.v.m. Informationen wie Lieferadressen, Zahlungsarten, Auftragshistorie oder eigene Notizen macht die App überall verfügbar. Alle Bereiche sind intuitiv miteinander verquickt und Änderungen in der App werden unmittelbar an Ihre Warenwirtschaft übertragen.

JTL-Wawi App - Dashboard mit eigenen Statistiken aus der Warenwirtschaft auf dem Smartphone anzeigen lassen
JTL-Wawi App - Artikel aus der Warenwirtschaft schnell auf dem Smartphone aufrufen
JTL-Wawi App - Mit dem Smartphone auf Artikeldetails mit Texten, Bildern und Beständen zugreifen
JTL-Wawi App - Kunden anlegen und bearbeiten auf dem Smartphone
JTL-Wawi App - Auftrag auf dem Smartphone direkt beim Kunden anlegen
JTL-Wawi App - Workflows ausführen
JTL-Wawi App - Einstellungen auf dem Smartphone individuell konfigurieren

Komplexe Steuereinstellungen für den Onlinehandel

Korrekte Buchführung
  • Steuerklasse pro Artikel
  • Mit Steuerschlüssel buchhalterisch korrekt
  • Für jedes gepflegte Land

Steuerklassen und Steuerschlüssel

In JTL-Wawi können Sie jedem Artikel eine eigene Steuerklasse zuordnen. Darüber wird bestimmt, welcher Umsatzsteuersatz für diesen Artikel angerechnet wird. Mithilfe der Steuerschlüssel arbeiten Sie buchhalterisch korrekt. So ordnen Sie für jedes gepflegte Land eine Steuerklasse einem bestimmten Steuerschlüssel zu. Den Steuerschlüssel können Sie auch individuell auf Positionsebene definieren.

Lieferschwellen
  • Verkauf innerhalb der EU
  • Über Lieferschwelle: Eigene Steuerzone
  • Überwachung mit Widget im Dashboard

EU und Nicht-EU

Für den Handel innerhalb der EU gelten einige Sonderbestimmungen. So gibt es zum Beispiel Lieferschwellen, bei deren Überschreitung Sie im jeweiligen Land Steuern zahlen müssen. JTL-Wawi ermöglicht Steuerzonen für jedes Land, das die Lieferschwelle überschritten hat. Mit einem Widget überwachen Sie genau die Lieferschwellen.

Steuerverwaltung
Steuerschlüssel

Druck-, E-Mail- und Exportvorlagen

Vorlagen in JTL-Wawi
  • Mitgelieferte Vorlagen
  • Drucken, mailen, faxen
  • Individuell anpassbar

Anpassbare Vorlagen

JTL-Wawi liefert bereits Vorlagen mit für alle gängigen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Angebote und vieles mehr. Die meisten Dokumente können Sie sowohl drucken, als auch mailen oder faxen. Sie können jede dieser Vorlagen anpassen, damit sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Anpassbar
  • Individuell pro Verkaufskanal
  • z. B. für Amazon, eBay und Ihren Onlineshop
  • Auch Vorlagen pro Kundengruppe

Für jeden Kanal

Sie können Ihre Vorlagen für jeden einzelnen Verkaufskanal individuell gestalten. So bekommen Kunden, die über Amazon gekauft haben, einen anderen Lieferschein als Kunden Ihres Onlineshops. Wenn Sie die Vorlagen noch feiner aufteilen möchten, können Sie sogar für jede einzelne Kundengruppe Vorlagen erstellen.

Vorlagenverwaltung in JTL-Wawi
Vorlage von JTL-Wawi

Länder, Sprachen & Währungen

International verkaufen
  • Aktuelle Länderliste
  • Wichtigste Währungen
  • Aktuelle Kurse
  • Unicode-Unterstützung

Länder und Währungen

JTL-Wawi liefert bereits eine große Liste an Ländern mit, womit im Wesentlichen alle Länder abgedeckt sein dürften. Sie können aber weitere Länder ergänzen. Auch die meisten wichtigen Währungen befinden sich standardmäßig in JTL-Wawi. Kurse werden automatisch von der EZB gezogen. Dank des internationalen Zeichenstandards Unicode können Sie Daten in allen Zeichen und Schriftsprachen speichern und so Ihren internationalen Handel verbessern.

Verstanden werden
  • Standard: Nur Deutsch
  • Weitere Sprachen über Sprachverwaltung
  • Mehrsprachige Produktbeschreibungen, Merkmale usw.

Mehrsprachige Texte

Standardmäßig ist für JTL-Wawi nur Deutsch aktiviert. Das heißt, Sie pflegen alle Texte nur auf Deutsch. Über die Sprachverwaltung fügen Sie jedoch problemlos weitere Sprachen hinzu. Sie können anschließend alle Texte, z.B. Produkt- und Herstellerbeschreibungen, Merkmale und Attribute mehrsprachig und in Schriftzeichen, wie kyrillisch oder chinesisch, pflegen und ausgeben.

Länderverwaltung von JTL-Wawi
Sprachverwaltung
Währungsverwaltung

Benutzerrechte zuweisen

Benutzerverwaltung
  • Benutzer pro Mitarbeiter
  • Sammelbenutzer
  • Benutzergruppen

Benutzer und Benutzergruppen

JTL-Wawi bietet eine genaue Benutzerverwaltung. Sie können für jeden einzelnen Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto mit Passwortzugriff generieren. Auch Sammelkonten sind möglich, auf die mehrere Mitarbeiter zugreifen. Um Mitarbeiter zusammenzufassen, können Sie verschiedene Benutzergruppen anlegen.

Rechteverwaltung
  • Rechte pro Benutzergruppe
  • Zugriff auf bestimmte Bereiche
  • z. B. nur Bereich „Lager“ oder „Versand“

Rechte pro Benutzergruppe

Sicherlich soll nicht jeder Mitarbeiter auf jeden Bereich von JTL-Wawi Zugriff haben. Dafür gibt es die Rechteverwaltung von JTL-Wawi. Sie möchten z. B. Lagermitarbeitern keinen Zugriff auf die Artikel geben? Kein Problem, nehmen Sie einfach der Benutzergruppe „Lager“ das Recht, den Bereich „Artikel“ zu sehen.

Benutzergruppen
Benutzerrechte

Nummernkreise definieren

Nummernkreise
  • Fortlaufende Nummern für Belege
  • Alle wichtigen Belegarten
  • Nachverfolgbarkeit

Fortlaufende Nummern

JTL-Wawi zählt standardmäßig einfach alle Belege hoch. Ohne Ihren Eingriff würden Rechnungen also z. B. die Rechnungsnummern 1, 2, 3 usw. haben. In der Regel ist dies zwar nachverfolgbar, aber nicht besonders wünschenswert. Deshalb definieren Sie in JTL-Wawi für alle wichtigen Belegarten sogenannte Nummernkreise.

Individuell
  • Platzhalter für Datum
  • Präfixe
  • Suffixe

Mit eigenen Platzhaltern

Sie können die fortlaufenden Nummern in JTL-Wawi ganz individuell anpassen. Sie können zum Beispiel Platzhalter festlegen, die automatisch das aktuelle Datum in die Nummer einfügen. Mithilfe von Präfixen stellen Sie den Nummern bestimmte Zeichen voran, mit Suffixen fügen Sie etwas hinten an die Nummer an.

Nummernkreise in JTL-Wawi
Beispiel für Nummernkreis

Dashboard

Dashboard
  • Perfekter Einstiegspunkt in JTL-Wawi
  • Alles wichtige im Überblick
  • Individuell anpassbar
  • Konfigurierbar über Widgets

Alles im Überblick

Das Dashboard von JTL-Wawi ist der perfekte Einstiegspunkt. Dank der individuellen Anpassbarkeit erhalten Sie immer genau den Überblick, den Sie benötigen. Legen Sie dazu einfach einmalig fest, welche Inhalte Ihnen angezeigt werden sollen. Die Darstellung erfolgt über die Dashboard-Widgets von JTL-Wawi.

Widgets
  • Für verschiedene Bereiche
  • Informationen, z. B. über Updates
  • Überwachung, z. B. JTL-Worker
  • Statistiken, z. B. Verkauf

Arten von Widgets

Das Dashboard von JTL-Wawi hat Widgets zu folgenden Bereichen: Statistik, Einkauf, Allgemein, Lager, Verkauf und WMS. Für die WMS-Widgets benötigen Sie ein WMS-Lager. Die Widgets teilen sich grob in folgende Funktionen: Informationen, Überwachung des Systems (z. B. JTL-Worker) und Statistiken, z. B. zum Verkauf.

Dashboard von JTL-Wawi

Bedingte Formatierungen

Maximale Flexibilität
  • Nach eigenen Bedingungen formatieren
  • Gesamtes Farbspektrum nutzen
  • Einstellungen mit anderen Benutzern teilen

Flexibel nach eigenen Regeln formatieren

Mit den bedingten Formatierungen können Sie Werte, Zeilen oder Spalten nach selbst definierten Regeln kennzeichnen und hervorheben. Hier steht Ihnen nicht nur das gesamte Farbspektrum zur Verfügung, sondern auch zahlreiche Schriftarten, Icons und Symbole. Mit den bedingten Formatierungen haben Sie relevante Entwicklungen und Werte immer im Blick und verschaffen sich mehr Übersichtlichkeit.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
  • Kennzahlen/Entwicklungen hervorheben
  • Workflows entwickeln und optimieren
  • Das Wichtigste immer im Blick

Unbegrenzte Nutzungsmöglichkeiten

Die Anwendungsmöglichkeiten für die bedingten Formatierungen sind vielfältig: Fehlt einem Artikel z.B. eine Beschreibung, können Sie definieren, dass er in diesem Falle rot hervorgehoben wird, damit ein Mitarbeiter die Beschreibung nachträgt. Auch die Kennzeichnung bestimmter Schwellenwerte ist ein typischer Anwendungsfall. JTL-Wawi speichert die bedingten Formatierungen pro Account ab. Diese können Sie über den Administrator-Zugang mit anderen Benutzern teilen.

Auftragsfarben anlegen in den Auftragsdetails von JTL-Wawi 1.6
JTL-Wawi: Manager für Regeln bedingter Formatierungen