Neukonzeption der Amazon VCS-Verarbeitung in JTL-Wawi

Wer seine Ware über Amazon verkauft, kann die Rechnungserstellung sowie die Umsatzsteuerberechnung bequem mit dem sogenannten VAT Calculation Service (VCS) erledigen. Wir sind nun dabei, die Funktionen für Euch einfacher und besser zu machen. Was genau wir vorhaben, erfahrt Ihr in diesem Entwicklertagebuch.

Was ist Amazon VCS?

VCS ist die Kurzform für das „VAT Calculation Service“ von Amazon (VAT steht für Valued Added Tax und ist die englische Bezeichnung für die Mehrwertsteuer). Der VCS bietet Händlern die Möglichkeit, die Umsatzsteuerberechnung an Amazon zu delegieren. Es gibt zwei Varianten dieses Services: VCS und VCS Lite.

Bei VCS übernimmt Amazon die gesamte Umsatzsteuerberechnung für den Händler. Dies beinhaltet nicht nur die Berechnung selbst, sondern auch das Ausstellen von Rechnungen und Gutschriften. Die entsprechenden Dokumente werden dann in Form von Berichten bereitgestellt und sind für Kunden und Händler als PDF im Seller Central einsehbar.

Die VCS Lite-Variante stellt lediglich die Umsatzsteuerberechnung bereit. Der Händler ist selbst dafür verantwortlich, auf Grundlage dieser Berechnung seine Rechnungen zu erstellen. Diese lädt er dann per API-Schnittstelle auf die Amazon-Plattform hoch. Mehr Infos hierzu findet Ihr im JTL-Guide.

Es gibt auch die Option IDU (Invoice Data Upload), bei welcher der Händler den Umsatzsteuerberechnungsservice von Amazon nicht in Anspruch nimmt. Stattdessen lädt der Händler seine eigenen Rechnungen direkt hoch und kümmert sich selbst um die Umsatzsteuerabwicklung.

VCS und JTL-Wawi neu gedacht

Um die Funktionen noch stabiler und userfreundlicher zu gestalten, haben wir uns für eine klarere Darstellung von Aktionen und Status in einer benutzerfreundlichen Oberfläche entschieden.

Fußend auf unseren Erfahrungen seit Einführung der VCS-Funktionalität und unter Berücksichtigung der in den letzten Jahren erfolgten Änderungen durch Amazon, haben wir das Projekt VCS „unter der Haube“ komplett neu konzeptioniert.

Diese Änderungen erwarten Euch:

JTL-Wawi wird automatisch anhand der vorliegenden Daten erkennen, ob VCS- oder VCS-Lite-Daten bereitgestellt werden oder ein IDU-Upload erforderlich ist.

Dies ermöglicht eine präzisere Identifizierung und Verarbeitung der Buchungsdatensätze. Wir haben das Feature außerdem fehlertoleranter gemacht. Beispielsweise können unbeabsichtigte Fehlkonfigurationen der VCS-Funktion im Amazon Seller Central konsequenter erkannt und abgefangen werden. Ebenso werden Bestellungen, für die keine VCS-Buchungsdaten von Amazon bereitgestellt werden, für eine eigene Rechnungsstellung freigegeben und können so z.B. per IDU für Amazon zur Verfügung gestellt werden.

Die JTL-Wawi Verkaufskanalverwaltung erkennt, ob der VCS oder der IDU Upload erforderlich ist.

Verarbeitungsstatus der Belege und Fehlerhandling in JTL-Wawi einsehbar

Nach dem Einlesen von VCS und VCS-Lite Buchungsdaten könnt Ihr den Verarbeitungsstatus der Belege, Buchungsdatensätze sowie die automatisch umgesetzten Korrekturen bequem in JTL-Wawi einsehen.

Bildschirmansicht aus JTL-Wawi, die Verarbeitungsfehler im Status anzeigt.

Kommt es bei der Verarbeitung von VCS oder VCS-Lite Buchungsdaten zu einem Verarbeitungsfehler, wird dieser im Status anzeigt und kann im Nachgang selbstständig behoben werden. Wurden z.B. fehlende steuerliche Konstellationen in JTL-Wawi bemängelt, ist dies nun klar sichtbar. Nach Korrektur der Steuereinstellungen könnt Ihr den Datensatz zukünftig erneut bearbeiten.

Eigene Ansicht für Beleg-Upload

Der Beleg-Upload, der über VCS-Lite oder direkt aus JTL-Wawi heraus erstellt wurde, erhält eine eigene Ansicht. Es ist dann klar ersichtlich, in welchem Status sich die PDF-Generierung und der nachfolgende Upload zu Amazon befinden.

JTL-Wawi Ansicht, die den Status des Beleguploads zu Amazon zeigt.

Eigener Bereich für Externe Belege in der Verkaufsansicht

Externe Belege erhalten in der Verkaufsansicht einen eigenen Bereich und werden in der Benutzeroberfläche klar von Belegen abgegrenzt, die JTL-Wawi generiert hat. Auch Vernichtungsbelege von Amazon werden zukünftig eingelesen und in der Warenwirtschaft abgebildet.

Externe Belege erhalten in JTL-Wawi einen eigenen Bereich und werden klar abgegrenzt.

Aktueller Stand der Amazon VCS Neukonzeption

Derzeit befindet sich die Neukonzeption von VCS in JTL-Wawi in der internen Qualitätskontrolle (QA). In diesem Stadium werden umfassende interne Prüfungen und Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts unseren Standards und Anforderungen entsprechen.

Im Anschluss werden wir erstes externes Feedback von Technologiepartnern einholen. Diese Partnerschaft ermöglicht es uns, praxisnahe Einblicke zu gewinnen, mögliche Herausforderungen zu identifizieren und konstruktive Anregungen für noch anstehende Verbesserungen zu erhalten.

Ein Blick in Zukunft

Wir peilen an, das neue VCS im kommenden Jahr nach erfolgreicher QA-Phase mit einem Update von JTL-Wawi einzuführen. Die offene Pilotphase soll dann mit der Betaphase von JTL-Wawi 1.10 starten. Mit Release der Stable-Version von JTL-Wawi 1.10 wird diese die Pflichtversion für die Nutzung von VCS. Ältere Versionen werden ab dann nicht mehr supportet. Solltet Ihr VCS nutzen, plant daher für kommendes Jahr bitte ein Update ein. Bis dahin werden wir Euch natürlich über weitere Entwicklungsschritte z.B. in unserem Newsletter auf dem Laufenden halten:

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