JTL-Vouchers: Gutscheinverwaltungssystem für den Omnichannel-Handel
Christina Klug-Nohr Christina

Marketingexpertin bei JTL

JTL-Vouchers Release: Gutscheine, wie Du sie brauchst!

Mit JTL-Vouchers machen wir die bunte Welt der Gutscheine für gleich drei JTL-Produkte nutzbar: In JTL-Wawi, JTL-Shop und JTL-POS könnt Ihr ab sofort sowohl digitale Gutscheine als auch gedruckte Gutscheinkarten verkaufen, einlösen und verwalten. Aber auch als Nutzer eines Drittsystems könnt Ihr JTL-Vouchers über eine REST-API anbinden. Wie das geht, welche Funktionen unser neues Gutscheinsystem für Euch bereithält und welche Vorteile sie für einen erfolgreichen Omnichannel-Handel bietet, verraten wir Euch im diesem Blogbeitrag.

JTL-Vouchers: Eine Kunden freut sich über einen Geschenkgutschein.

Was ist JTL-Vouchers?

Gutscheine sind aus dem modernen Handel nicht mehr wegzudenken. Gerade kombinierte Nutzungsmöglichkeiten wie „im Onlineshop gekauft, im Ladengeschäft eingelöst“ haben durch Corona noch mal an Bedeutung gewonnen. Mit JTL-Vouchers geben wir Euch die Möglichkeit, Gutscheine auch für Euren Omnichannel-Handel einzusetzen – und das nicht nur in Kombination mit JTL-Produkten! Denn über eine REST-API könnt Ihr auch Euer Drittsystem mit unserer Gutscheinsoftware koppeln.

Egal für welche Variante Ihr Euch entscheidet: Mit JTL-Vouchers könnt Ihr nicht nur Gutscheine erstellen und einlösen, sondern auch in einem umfangreichen Portal verwalten. Hier nehmt Ihr grundlegende Einstellungen vor, behaltet alle Gutscheine im Blick und könnt gleichzeitig die Absatzentwicklung verfolgen. Doch dazu später mehr.

Zunächst möchten wir Euch JTL-Vouchers in seinen Grundfunktionen genauer vorstellen.

Was kann JTL-Vouchers?

JTL-Vouchers basiert auf einer Cloudtechnologie. Das heißt, die eingegebenen Daten zu Euren Gutscheinen werden zentral auf einem externen Server gespeichert und für alle angeschlossenen Produkte nutzbar gemacht. Das ermöglicht Euch eine unkomplizierte Vernetzung, um Eure Gutscheine über alle Vertriebskanäle hinweg zu verwalten.

Um JTL-Vouchers in Kombination mit den JTL-Lösungen zu nutzen, brauchst Du mindestens folgende Versionen:

  • JTL-Wawi 1.5.49.1
  • JTL-POS 1.0.5.6
  • JTL-Shop 5.1

Omnichannel at its best

Lasst Eure Kunden beispielsweise einen Gutschein in Eurem Ladengeschäft kaufen und mit JTL-POS bezahlen, während sie sich ihren Wunschartikel online in Eurem JTL-Shop aussuchen – oder umgekehrt. Und auch in JTL-Wawi könnt Ihr mithilfe von JTL-Vouchers Gutscheine anlegen bzw. Gutscheincodes erzeugen, die Ihr dann u.a. für Kulanzen oder Retouren ausgeben könnt.

Gutscheinverwaltung JTL-Vouchers für JTL-POS

Ihr entscheidet, ob Ihr Euren Kunden klassische Gutscheinkarten oder -ausdrucke anbieten wollt oder auf eine digitale Variante setzt, bei der Ihr einen scanbaren Gutscheincode per E-Mail verschickt. Ein solcher lässt sich auch schnell und einfach auf die Kassenbons von JTL-POS drucken. In jedem Fall haben Eure Kunden die Möglichkeit, ihren Gutschein in Teilbeiträgen einzulösen, bis das Restguthaben aufgebraucht ist.

Volle Flexibilität – auch bei Rabattaktionen

Ihr betreibt mehrere Filialen oder Onlineshops? Auch dann ist JTL-Vouchers ein zuverlässiger Helfer. In unserem Gutscheinsystem legt Ihr flexibel Gültigkeitszeiträume und Geltungsbereiche für einzelne Verkaufskanäle fest: Also wann und in welchen Stores oder Shops bestimmte Gutscheine eingelöst werden können. Eine solche Auswahlfunktion lässt sich vor allem im Saisongeschäft oder bei regional gebundenen Marketingkampagnen effektiv einsetzen.

Eine Sorge weniger: Steuerlich voll abgesichert mit JTL-Vouchers

Auch um das Thema Steuern müsst Ihr Euch keine Sorgen machen: Da sich mit JTL-Vouchers sowohl Einzweck- als auch Mehrzweckgutscheine anlegen lassen, führt Ihr die Umsatzsteuer immer korrekt ab. Zusätzlich sind alle erstellten und in Umlauf gebrachten Gutscheine über das JTL-Vouchers Portal lückenlos nachvollziehbarbar. Ein zusätzlicher Gewinn an Kontrolle und Übersicht!

Einzweckgutscheine Mehrzweckgutscheine mit JTL-Vouchers verkaufen
Richtlinien, Vorgaben und Definitionen von Gutscheinen – Wir fragen den Experten!

Wann handelt es sich um einen Einzeck- oder Mehrzweckgutschein? Wie lange müssen Gutscheine mindestens gültig sein? Und was passiert eigentlich, wenn ein Gutschein nach Ablauf nicht eingelöst wurde?

Solche und mehr Fragen stellen wir in unserem einstündigen Webinar am 7. Oktober 2021 um 14:30 Uhr einem Wirtschaftsprüfer, um Dir verlässliche Antworten zu liefern.

Mehr Kontrolle und Übersicht: Das JTL-Vouchers Portal

Wie erwähnt, wartet JTL-Vouchers nicht nur mit umfassenden Funktionen zum Erstellen, Verkaufen und Einlösen von Gutscheinen auf, sondern darüber hinaus mit einer übersichtlichen Verwaltungsinstanz: dem JTL-Vouchers Portal.

In seinem Dashboard findet Ihr alle wichtigen Informationen: Welche Gutscheine wurden zuletzt erstellt? Zu welchem Wert? Über welchen Verkaufskanal? Und wo und wann wurden Gutscheine eingelöst? Diese und viele weitere Daten lassen sich über spezielle Listen abrufen. Dank praktischer Filterfunktionen findet Ihr schnell die Infos, die Ihr braucht. Damit habt Ihr jederzeit die volle Kontrolle über all Eure Gutscheine und behaltet auch die einzelne Absatzentwicklung, z. B. eines Verkaufskanals oder einer Kampagne, im Auge.

Gutscheine managen im Webportal von JTL-Vouchers

Über das JTL-Vouchers Portal legt Ihr außerdem grundlegende Einstellungen wie die Struktur Eurer Gutscheincodes fest. Ebenso definiert Ihr hier die bereits genannten Parameter wie Gültigkeitszeitraum und Geltungsbereich in Form von Client-Gruppen.

Drittsysteme anbinden via REST-API

Bereits mit unserem JTL-Fulfillment Network haben wir das Konzept des „offenen Systems“ verfolgt. Und das bauen wir mit JTL-Vouchers weiter aus: Wir möchten, dass eine Nutzung dieser Lösungen auch möglich ist, ohne an die übrige Software von JTL gebunden zu sein.

Daher haben wir für unser Gutscheinsystem eine REST-API entwickelt, über die sich beliebige Drittsysteme anbinden lassen. In unserem Servicepartner-Verzeichnis findet Ihr geprüfte Dienstleister, die für Euch passgenaue Anbindungen entwickeln. Die Technik-Spezialisten unter Euch dürfen natürlich auch einen Blick in unsere ausführliche Entwickler-Dokumentation für die REST-API von JTL-Vouchers werfen.

Übrigens könnt Ihr bei einem Wechsel zu JTL-Vouchers, Eure bereits vorhandenen Gutscheine einfach importieren. Dazu genügt ein Upload der relevanten Daten via CSV-Datei und schon sind Eure „alten” Gutscheine im neuen System nutzbar!

Die Gutscheinverwaltung JTL-Vouchers lässt sich via REST-API mit beliebigen Drittsystemen verbinden.

JTL-Wawi, JTL-Shop und JTL-POS anschließen

JTL-Vouchers lässt sich mit wenigen Klicks mit JTL-Wawi (ab Version 1.5.49.1), JTL-Shop (ab Version 5.1) und JTL-POS (ab Version 1.0.5.6) verbinden. Pilotkunden von JTL-Wawi 1.6 benötigen die Version 1.6.30.0. Nutzt Ihr JTL-Shop 5 steht für Euch ein Plugin im JTL-Extension Store zum Download bereit.

Ihr möchtet wissen, wie die jeweilige Anbindung genau funktioniert? Im JTL-Guide findet Ihr für jedes Produkt eine übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Die Vorteile von JTL-Vouchers im Überblick

JTL-Vouchers macht das Erstellen, Verkaufen und Einlösen von Gutscheinen so einfach wie nie! Im Folgenden haben wir Euch die wichtigsten Vorzüge unserer Gutscheinsoftware noch einmal übersichtlich zusammengestellt:

  • Auf Knopfdruck starten
    JTL-Vouchers ist bereits nahtlos in JTL-Wawi, JTL-Shop und JTL-POS integriert und mit wenigen Klicks aktiviert.
  • Online und offline vernetzen
    Erstelle Gutscheine in Warenwirtschaft, Onlineshop und Ladengeschäft, die Deine Kunden auf all Deinen Verkaufskanälen einlösen können.
  • Gutscheine lückenlos nachverfolgen
    Mithilfe des JTL-Vouchers Portals hast Du all Deine aktiven, eingelösten und abgelaufenen Gutscheine immer im Blick.
  • Umsatzsteuer korrekt abführen
    Mit JTL-Vouchers erstellst Du Einzweck- und Mehrzweckgutscheine für unterschiedlich besteuerte Warengruppen.
  • Gutscheine in jedem Format anbieten
    Erzeuge gedruckte und digitale Gutscheine in unterschiedlichen Formaten: Als scanbaren Code, PDF oder Geschenkkarte.
  • Gutscheine für Marketing nutzen
    Lege für Deine Gutscheine individuelle Gültigkeitszeiträume und Geltungsbereiche fest und setze sie gezielt für Kampagnen und Rabattaktionen ein.
  • Fremdsysteme anschließen
    Nutze JTL-Vouchers mit der Software Deiner Wahl und binde jedes beliebige ERP-, Onlineshop- oder Kassensystem via REST-API an.
  • Vorhandene Gutscheine importieren
    Beim Wechsel zu JTL-Vouchers kannst Du bereits gedruckte Gutscheinkarten weiter nutzen, indem Du ihre Daten via CSV-Datei überträgst.
  • Kundenbindung stärken
    Stelle für Retouren oder aus Kulanz Gutscheine aus und sichere Deinen Umsatz, auch wenn Kunden ihre Ware umtauschen.
  • Guthaben flexibel einsetzen
    Deine Kunden können mit ihrem Gutschein auch Teilbeträge zahlen, bis das Restguthaben vollständig eingelöst ist.
  • Liquide bleiben
    Statistisch gesehen werden zahlreiche Gutscheine nicht eingelöst. Du profitierst in jedem Falle von den Einnahmen.

Mehr über JTL-Vouchers erfahren

Unser brandneues Video fasst die Features unserer Gutscheinsoftware zusammen und gibt Euch einen echten Eindruck, wie JTL-Vouchers im Händleralltag eingesetzt wird.

Auch auf unserer Website findet Ihr noch einmal alle wichtigen Infos zu unserem Gutscheinsystem und zum Pricing:

Natürlich könnt Ihr auch gleich mit unserem neuen Gutscheinsystem loslegen. Dazu bucht Ihr JTL-Vouchers ganz einfach über das JTL-Kundencenter und habt sofort Zugang zur bunten Welt der Gutscheine.